A menudo nuestros análisis en Tableau requieren que utilicemos los mismos campos varias veces. Cuando arrastramos un campo a la vista, se representa según sus propiedades por defecto. Pongamos un ejemplo. Utilizamos los datos de Superstore para analizar el beneficio medio de cada subcategoría de productos. Una vez que arrastramos el campo Profit a la vista, Tableau agrega automáticamente esta medida al nivel de suma. A continuación, queremos ver la distribución geográfica del beneficio medio. De nuevo, inicialmente la medida se agregará al nivel de suma; luego tendremos que cambiar el nivel de agregación a promedio. Para no repetir este proceso cada vez que queramos utilizar un campo, una solución es trabajar sobre las Default Properties, es decir, la configuración por defecto. Esto nos permite configurar algunas características importantes de las dimensiones y medidas.
Cambiar las propiedades por defecto
Para acceder a Default Properties, desde el panel de datos, haz clic en un campo y luego en Default Properties.
Dependiendo del tipo de datos, cada campo presentará diferentes opciones para establecer las Default Properties. El ejemplo siguiente puede ayudarte a recordar qué propiedades pueden definirse para los distintos tipos de campo.
Las Default Properties de los parámetros dependen del tipo de datos del parámetro. Los conjuntos, en cambio, siguen la configuración de tamaño por defecto.
¿Qué propiedades puedo cambiar?
Veamos con más detalle las diferentes propiedades que se pueden modificar.
- Agregación: esta propiedad, válida sólo para las dimensiones, nos permite cambiar el nivel de agregación del campo;
- Color: podemos establecer una coloración automática para todos los campos, distinguiendo entre campos discretos (en los que se asigna un color a cada categoría) y campos continuos (en los que utilizamos un gradiente de color);
- Comentario: se puede introducir un comentario para todos los tipos de campo. Una vez que se ha escrito un comentario, éste aparecerá al pasar el ratón por encima de un campo del pan de datos, para ofrecer una descripción útil de lo que se trata;
- Formato de la fecha: Esta propiedad, aplicable sólo a las fechas, permite elegir cómo debe mostrarse una fecha por defecto;
- Inicio del año fiscal: estableciendo esta propiedad, podemos decidir cuándo comenzar el año fiscal;
- Formato numérico: esta propiedad, sólo aplicable a las medidas, nos permite elegir cómo mostrar un campo numérico por defecto;
- Forma: podemos asociar automáticamente cada categoría de un campo discreto con una forma;
- Ordenar: esta propiedad permite establecer la ordenación del campo;
- Total usando: válida sólo para las mediciones, esta propiedad nos permite elegir por defecto el nivel de agregación que se utilizará al añadir los totales a la pantalla.
Ahora que sabes cómo cambiar las Default Properties de un campo, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo. Para obtener más información sobre el mundo del Business Intelligence, visite la página oficial de Tableau, continúa siguiéndonos en nuestro blog y en nuestro LinkedIn.
